رئیس کمیسیون شهر هوشمند و بهبود روش‌های شورای اسلامی شهر یزد گفت: با افتخار اعلام می‌کنیم شورای اسلامی شهر یزد تنها نهاد اداری استان است که برنامه دقیق فعالیت هفتگی اعضای خود را به صورت شفاف در اختیار همه اقشار جامعه قرار داده است. به نحوی که هرکس که با یکی از اعضای شورا کاری داشته باشد می‌تواند به راحتی در تقویم هفتگی شورا نگاه کند و زمان و محل فعالیت عضو مذکور را در هر یک از ایام هفته پیدا کند.

دکتر تجملیان ادامه داد: با پیگیری‌های مستمر کمیسیون شهر هوشمند و بهبود روش‌های شورای اسلامی شهر، الآن مدت‌هاست که هم تقویم هفتگی فعالیت اعضای شورا و هم جدول مسئولیت‌های آنان به طور روزآمد تهیه شده و در تارنمای شورای اسلامی شهر یزد منتشر می‌شود. مردم عزیز و مسئولین گرامی می‌توانند با مراجعه به نشانی https://k.yazd.ir/barnameh به هر دو منبع اطلاعاتی مذکور دسترسی آسان داشته باشند.

وی تأکید کرد: علاوه بر هدف اصلی که احترام به مردم و ارباب رجوع است، یکی دیگر از دلایل این کار آن بوده که سایر دستگاه‌های اجرایی و اداری در زمان تنظیم برنامه‌ها و جلساتی که نیاز به حضور بعضی از اعضای شورای اسلامی شهر دارد، با مراجعه به تقویم هفتگی شورا، بتوانند زمان مناسب برای برنامه‌ها و جلسات را که کمترین تلاقی با سایر برنامه‌ها و جلسات داشته باشد انتخاب کنند. متأسفانه پاره‌ای از دستگاه‌های اجرایی و اداری استان به این موضوع توجهی نکرده و جلسات را در زمان‌هایی برگزار می‌کنند که با سایر برنامه‌های اعضای شورای اسلامی شهر تلاقی دارد؛ و در نتیجه منجر به عدم امکان حضور مؤثر اعضای شورای شهر در بعضی از جلسات و برنامه‌های آنها می‌شود.

تجملیان در انتها به شهروندان عزیز یزد توصیه نمود: برای جلوگیری از اتلاف وقتشان قبل از مراجعه حضوری به شورای اسلامی شهر، با مراجعه به جدول حضور اعضای شورا در نشانی فوق ببینند موضوعی که به دنبالش هستند در حوزه مسئولیت کدام یک از اعضاء قرار دارد و سپس با تماس تلفنی با دبیرخانه شورا درخواست تخصیص وقت ملاقات با همان عضو را داشته باشند.