پانصدو پنجاه و پنجمين جلسه سومين دوره شوراي اسلامي شهريزد

پانصدو پنجاه و پنجمين جلسه سومين دوره شوراي اسلامي شهريزد
صورتجلسه
 
   پانصدو پنجاه و پنجمين جلسه شوراي اسلامي شهريزد با تلاوت آیاتی ازکلام ا... مجید درساعت 30/7 صبح روز چهار‌شنبه مورخ 11/5/91 با حضور كليه اعضاء تشكیل گرديد:
در ابتدا رياست شورا با سلام و صلوات بر محمد و آل محمد(ص) و آرزوي قبولي طاعات ، عبادات و توفيق قدرداني و بهره‌گيري هر چه بيشتر از ماه مبارك رمضان اظهار داشت با توجه به پي‌گيري‌هاي صورت گرفته در خصوص صدور حكم نهايي آقاي عظيمي‌زاده به عنوان شهردار يزد از سوي وزارت كشور قرار است اين موضوع تا چند روز آينده حل و فصل و ايشان رسماً به عنوان شهردار يزد مشغول بكار شوند كه اميدواريم همگي و با كمك يكديگر بتوانيم در جهت بهبود و عمران و آباداني شهر يزد و در راستاي خدمت رساني به شهروندان محترم دارالعباده گام‌هاي مؤثر و مثبت برداريم. وي در ادامه با توجه به اعتراض فرمانداري در خصوص بهاي خدمات مربوط به سال 91 شهرداري پيشنهاد نمود موضوع از طريق كارشناسان حقوقي طرفين با محوريت شورا جهت حل و فصل آن مورد بررسي و نتيجه آن در صحن علني شورا مورد تصميم‌گيري نهايي قرار گيرد. سپس آقاي پارساييان با اشاره به برخي از مسائل و مشكلات در حال حاضر شهرداري و عدم كنترل، نظارت و بي‌دقتي بعضي از مسئولين مربوطه از جمله غير فعال بودن سامانه 137 بصورت شبانه روز و همچنين افزايش ساخت وسازهاي غير مجاز در سطح شهر و عدم ممانعت اجرائيات شهرداري خواستار اصلاح اين وضعيت نابسامان و جديت بيشتر توسط مسئولين مربوطه گرديد.
در ادامه جلسه با توجه به هماهنگي‌هاي بعمل آمده قبلي، جناب سرهنگ امان‌اللهي فرمانده محترم نيروي انتظامي استان به اتفاق همراهان و ساير مدعوين در جلسه شورا حضور يافتند كه در ابتدا رياست شورا ضمن آرزوي قبولي طاعات ، عبادات و عرض خير مقدم و خوشامدگويي به ميهمانان ارجمند، از زحمات و خدمات ارزشمند پرسنل نيروي انتظامي استان در جهت تأمين امنيت و نظم و انضباط اجتماعي تقدير و تشكر نمود و اظهار داشت خوشبختانه در استان يزد با حضور كاركنان خدوم نيروي انتظامي مسئله امنيت در حال پيشرفت است و در جامعه ما بعضي از اوقات لازم است نيروي انتظامي در جهت نظم دهي بيشتر در مسائل دخالت داشته باشد بخصوص در بحث حجاب كه در زمان گذشته هم روحيه مذهبي در شهر حكم فرما بوده است كه ما اميدواريم همچون گذشته در سايه تعامل و همكاري با نيروي انتظامي در جهت داشتن جامعه خوب و مذهبي و بعنوان سمبل براي ساير شهرهاي كشور باشيم.
سپس هر يك از اعضاي شورا ضمن آرزوي قبولي طاعات ، عبادات در اين ماه پرخير و بركت و عرض خيرمقدم ،خوشامدگويي به ميهمانان محترم از خدمات و فعاليت‌هاي ارزشمند نيروي انتظامي در استان و اقدامات خوب و مؤثر صورت گرفته از جمله كشف و ضبط مقادير زيادي مواد مخدر، كشف باندهاي سرقت در يزد، ايجاد پليس فتا ، برخورد با بدحجابي و جلوگيري از تهاجم فرهنگي، ايجاد نظم و انضباط اجتماعي و جلوگيري از گسترش بي بند و باري، برخورد با موتورسواران متخلف و ساير خدمات توسط آن نهاد تقدير و تشكر نمودند.
در ادامه ضمن تشكر از بنياد تعاون ناجا در خصوص همكاري با شهرداري جهت ساخت و احداث ميدان مركزي ميوه و تره‌بار جديد در جاده كنارگذر خواستار همكاري و تعامل بيشتر نيروي انتظامي با شهرداري و همچنين ساير مسائل و مشكلات اجتماعي از جمله جلوگيري از تخليه نخاله‌هاي ساختماني در حاشيه شهر، ممانعت از ورود كاميون‌ها در سطح شهر بدليل ايجاد آلودگي هوا و وارد نمودن خسارت زياد به آسفالت، كنترل نمودن وسائط نقليه در پياده‌روها و جلوگيري از ايجاد مزاحمت براي شهروندان، حضور فعال نيروي انتظامي در هنگام احداث پروژه‌هاي عمراني شهرداري در سطح شهر براي كنترل و روان‌سازي ترافيك، مشاركت نيروي انتظامي در جهت احداث پروژه بلوار دكتر پيرنيا در صورت امكان، نظارت و كنترل بيشتر در پارك‌هاي سطح شهر بخصوص پارك‌هاي درون‌محله‌اي و همچنين مخروبه‌هاي جرم خيز در بافت تاريخي شهر، حضور فعال نيروي انتظامي در چهارراه‌ها و ميادين سطح شهر در اوج ترافيك جهت كنترل و نظم دهي، مشخص نمودن مالكيت ساختمان نيروي انتظامي واقع‌در خيابان آيت‌ا... كاشاني، ساماندهي برخورد با موتورسواران متخلف، نصب برچسب آيات قرآن در شيشه عقب وسائط نقليه، دلايل كاهش آمار جرم و جنايت در ماه مبارك رمضان، ساماندهي و كنترل اتباع بيگانه و مهاجرين خارجي ساكن يزد با توجه به اوضاع و اتفاقات اخير به خصوص در حاشيه شهر و جلوگيري از ورود افاغنه بدون مجوز، كنترل و نظارت نيروي انتظامي بر كاروان‌هاي عروسي در شب، توقف خودروهاي سنگين مكانيكي در حاشيه ميادين سطح شهر به خصوص ميدان حضرت امام علي(ع)، استقرار كيوسك پليس در مراكز پر جمعيت شهر بحث و تبادل نظر نمودند.
در ادامه جلسه جناب سرهنگ امان‌اللهي فرمانده نيروي انتظامي استان با آرزوي قبولي طاعات و عبادات در اين ماه مبارك و تقدير و تشكر از رئيس و ساير اعضاي شورا جهت برپايي اين جلسه اظهار داشت نيروي انتظامي از محدود سازمان‌هايي است كه گسترده‌ترين و وسيع‌ترين مأموريت‌ها از لحاظ كمي و كيفي عهده‌دار است و از ويژگي‌هاي مهم و بارز و يكي از وظايف اصلي آنان برخورد خوب و مناسب با مردم و شهروندان مي‌باشد وي عملكرد نيروي انتظامي را در حال حاضر خوب توصيف نمود و گزارش آماري از اقدامات و فعاليت‌هاي صورت گرفته در امسال از جمله كشفيات مواد مخدر، كالاهاي قاچاق، سرقت به خصوص سرقت احشام توسط افاغنه و منازل سطح شهر، كشف اموال مردم، اجراي احكام قضايي در كلانتري‌ها، كاهش تصادفات درون شهري و برون شهري، و .... جهت استحضار اعضاي شورا ارائه نمود. سپس ايشان در خصوص مطالب و مواردي كه توسط اعضاي شورا مطرح گرديده بود توضيحات جامع و كامل ارائه نمود و گفت ما تا كنون در حد توان و مقدوراتمان با توجه به پاره‌اي از مشكلات بدليل نداشتن اعتبارات مالي و پرسنلي چيزي را كم نگذاشتيم و ما اميدواريم بتوانيم در سايه تعامل و همكاري ساير دستگاهها امنيت بيشتري را به شهروندان به وجود آوريم وي در ادامه يكي از مسائل و مشكلات مهم جامعه را كم توجهي و بي‌دقتي والدين نسبت به فرزندانشان و روي آوردن آنان به استعمال مواد مخدر و آثار سوء و تبعات آن برشمرد ايشان در ادامه در رابطه با ساماندهي اتباع بيگانه و مهاجرين خارجي در يزد و اتفاقات و مشكلاتي كه توسط آنان در شهر يزد بوجود آمده از جمله سرقت- نزاع و درگيري مطالبي را عنوان نمود. وي در پايان خواستار تعامل و همكاري شوراي اسلامي شهر و شهرداري با نيروي انتظامي در جهت انتقال قسمتي از زمين پايانه مسافربري قديم به ستاد فرماندهي جهت احداث پاركينگ موقت، ساماندهي و مديريت تاكسي‌هاي سطح شهر جهت رفاه شهروندان و همكاري شهرداري با پليس راهور بابت دوربين‌هاي مداربسته در چهارراههاو ميادين گرديد.
در ادامه جلسه آقاي ميرشمسي سرپرست حمل و نقل ترافيك شهرداري پيشنهاد نمود با توجه به انتقال بعضي از اتوبوس‌هاي مستقر در پايانه اتوبوسراني سه راه شحنه به پايانه اتوبوسراني جنب ميدان دروازه قرآن ، نيروي انتظامي با استقرار پرسنل خود در آن مجموعه امنيت آن محل را به جهت رفاه حال و آسايش شهروندان فراهم آورند.
 
مصوبات :
 
     تسهيل در صدور پروانه ساختماني    
 
 
1- پيرو بند چهار صورتجلسه مورخ 4/8/90 و ساير مصوبات شورا در رابطه با ايجاد راههاي تسريع و تسهيل در صدور پروانه ساختماني ، در راستاي رفاه حال شهروندان و جلوگيري از سرگرداني ارباب رجوع، موضوع در صحن علني شورا مطرح با توجه به بررسي‌هاي بعمل آمده در كميسيون نظارت و پي‌گيري شورا با حضور مدير كل محترم سازمان تأمين اجتماعي استان و رئيس سازمان نظام مهندسي و ساير مسئولين مربوطه و توضيحات رياست آن كميسيون و پس از بحث و تبادل نظر و استماع نظرات مخالف و موافق موارد به شرح زير مورد تصويب قرار گرفت:
 
1-1- در راستاي تسهيل و رواني در امر صدورپروانه ساختماني وتشويق مردم به گرفتن پروانه، نظام مهندسي مكلف مي گردد درشهرداري‌هاي مناطق و دفاتر كارگزاري تا نهادينه شدن امور، يك نفر نماينده بصير وآگاه به نظام مهندسي جهت حذف مراجعات مردم بين نظام مهندسي و شهرداري و رفع مشكلات في‌مابين و بهره برداري از نرم افزارهاي موجود ازتاريخ20/5/91 حضور داشته باشد. 
 
2-1- سازمان نظام مهندسي در راستاي حل مشكل مردم بگونه اي عمل نمايد كه سيستم خود را با شهرداري مرتبط نموده يا به هر شكل ممكن در اين زمينه با سازمان فاوا هماهنگ گردد .
 
3-1- سازمان فاوا درنهايت مكلف مي گردد درصورت عدم امكان مرتبط شدن سيستم نظام مهندسي جهت كليه مهندسين ناظر و طراحان در سيستم موجود، بگونه اي عمل نمايد كه اطلاعات مناسب و مفيد در زمينه صلاحيت و سهميه آنها اقدام نمايد.
 
4-1- در رابطه با معرفي مالكيني كه اضافه بر ميزان پروانه مبادرت به ساخت وساز نموده اند، معرفي آنها به نظام جهت بازديد و اخذ حق النظاره غيرقابل توجيه تلقي مي گردد و شهرداري موظف است به اين مسأله خاتمه داده و اگر هرگونه هماهنگي شهرداري با سازمان نظام مهندسي به عمل آورده باشد از نظر شورا پذيرفته نخواهد بود و گواهي امضاء مهندس ناظر جهت پايان كار و فرم پيشرفت كار كافي به مقصود بوده و اعزام مالك جهت تأييديه سازمان نظام مهندسي فاقد وجاهت قانوني مي‌باشد.
5-1- با توجه به اينكه مدير كل سازمان تأمين اجتماعي استان اعلام نموده تحت هيچ شرايطي امكان تقسيط و يا كاهش حق السهم بيمه كارفرما وجود ندارد ، شوراي اسلامي شهر كماكان به شهرداري ابلاغ مي نمايد برابر مصوبات قبلي مبادرت به صدور پروانه بنمايد. 
 
6-1- پروانه هاي ساختماني كه قبلاً صادرگرديده و كمتر از4سال از زمان صدورآنها سپري شده است شهرداري موظف است از زمان صدور پروانه به مدت 4 سال پروانه هاي مربوطه را معتبر دانسته و اقدامات لازم در زمينه معتبر نمودن آنها بعمل بياورد.   
 
7-1- شهردار مكلف است معاونت شهرسازي(مديرساخت وساز) را مكلف نمايد امور مربوط به ساخت وساز كه در مصوبه 4/8/90 بگونه‌اي هماهنگ نمايد كه تمامي شهرداري‌هاي مناطق و ناحيه تاريخي با فرم‌ها و روش‌هاي جاري يكسان و مشابه اقدام نمايند . بديهي است دراين زمينه شهرداري موظف است تا پايان مرداد تمامي شهرداريها با روش و فرمهاي يكسان دراين زمينه انجام وظيفه نمايند.
 
     جلوگيري از گسترش متعدد مراكز تصميم‌گيري    
 
 
2- در رابطه با جلوگيري از رشد و گسترش تعدد مراكز تصميم‌گيري در شهرداري به جهت ساماندهي امور، موضوع در صحن علني شورا مطرح با عنايت به بررسي‌هاي بعمل آمده در كميسيون نظارت و پي‌گيري شورا و توضيحات رياست آن كميسيون و پس از بحث و تبادل نظر و استماع نظرات مخالف و موافق «متن ذيل» به اتفاق آراء جهت اجرا در شهرداري مورد تصويب قرار گرفت:
 
«اطلاعات واصله که مقرون به صحت می باشدحاکی است بعضاً واحدهای ستادی ونظارتی بطور مستقیم مبادرت به صدوردستورالعمل وبخشنامه ودستورجلوگیری ویا انجام کاری را رأساً به واحدهای مختلف شهرداری می نمایند و با توجه به اینکه اینگونه اقدامات به نوعی تخریب مدیریتی و هرج ومرج اداری وبلاتکلیفی و سرگردانی مسئولین وکارکنان و مردم را سبب می‌گردد لازم است شهردارمحترم جهت رفع این بلاتکلیفی دستور نمایند تمامی واحدهای ستادی و نظارتی برابر مقررات و روش جاری اداری مجاز به صدوراینگونه دستورها به واحدهای ذیربط نبوده بلکه موظف باشند نقطه نظرات ستادی كارشناسی و نظارتی خود را جهت بررسی و تصمیم گیری نهایی به شهردار انعکاس دهند. بدیهی است شهردار موظف می باشد با توجه به مقررات اداری توجه کا فی و جامع را به گزارشات مربوطه معمول داشته ودرصورتی که گزارشات ذیربط ازنظر وی لازم‌الابلاغ ولازم‌الاجرا باشد رأساً به مبادی ذیربط انعکاس دهد وبه اینگونه واحدها ابلاغ داده شود از صدور دستورات مستقیم به واحدها جداً جلوگیری نمایند. بدیهی است شهردارباصلاحدید خود می‌تواند پاره ای از اختیارات خود را بصورت مکتوب تفویض نماید. ضمناً اخذ استعلام مستقیم ازواحدهای مختلف توسط مراجع ستادی ونظارتی بلامانع می باشد.»
 
 
 
جلسه با ذكر صلوات درساعت 11 خاتمه يافت.